Propósito de la vacante
NACTIVA busca un/a Office Manager – Responsable Administración y Operaciones, que apoye en la gestión administrativa y operativa de la organización. Esta persona será el punto de enlace clave con el Director Financiero (CFO) y la Oficina Técnica, garantizando el buen funcionamiento de la oficina y el cumplimiento de las obligaciones contractuales y administrativas.
Dado el crecimiento de NACTIVA, buscamos a una persona con experiencia, organizada, resolutiva y con capacidad de gestionar múltiples tareas, que pueda contribuir al desarrollo y consolidación de la empresa a largo plazo.
Responsabilidades principales
• Gestionar la operativa diaria de la oficina, asegurando su correcto funcionamiento en un entorno de coworking y proporcionando soporte logístico a los equipos.
• Servir de enlace entre NACTIVA y la gestoría financiera externa, asegurando el correcto flujo de información y documentación.
• Coordinar la preparación y revisión de contratos, asegurando su correcta ejecución y seguimiento.
• Supervisar la gestión de recursos humanos en términos administrativos, incluyendo la imputación de horas del equipo en los proyectos, la supervisión de documentación relevante y gestión pagos en coordinación con asesores externos.
• Implementar y optimizar procesos administrativos y operativos para mejorar la eficiencia interna de la organización.
• Coordinar la logística de reuniones, eventos y actividades internas.
• Gestionar alianzas estratégicas y colaborar en la preparación de acuerdos y contratos.
• Colaborar en la preparación de informes, presentaciones y documentos estratégicos.
• Brindar apoyo transversal a los equipos técnicos, facilitando la comunicación y la organización del trabajo entre las diferentes áreas de NACTIVA.
Sobre ti
• Experiencia en gestión administrativa y coordinación operativa.
• Experiencia en la gestión de facturación, contratos y coordinación con empresas de servicios externos.
• Experiencia en administración de recursos humanos.
• Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office.
• Capacidad de planificación y organización, con enfoque en optimización de procesos y cumplimiento de plazos.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en un entorno dinámico con prioridades cambiantes.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para coordinar con distintos equipos y partes interesadas.
• Flexibilidad y proactividad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico y en crecimiento.
Cualificaciones y Experiencia
• Formación universitaria preferiblemente en Administración y Dirección de Empresas, Contabilidad, Economía o áreas afines.
• Experiencia mínima de 5 años en roles similares, preferiblemente en organizaciones del sector ambiental, consultoría o gestión de proyectos.
• Nivel profesional de español e inglés en todas las competencias (lectura, escritura, comunicación verbal y escucha). Catalán es un plus.
• Dominio de herramientas de Microsoft (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión administrativa y de proyectos.
Si buscas un rol estratégico y de liderazgo en la gestión operativa y administrativa de una organización con impacto ambiental y social, ¡te estamos buscando!
Proceso de aplicación y contacto
Interesados/as en esta oportunidad, por favor enviar CV y una carta de motivación de no más de una página al correo ricard.martinez@nactiva.eco. La carta debe destacar cómo tu experiencia y habilidades se alinean con los requisitos de la posición y por qué consideras que eres la persona adecuada.
